Організація заходів
в Києві
Організація заходів
в Києві
Презентація магазину в Києві
Презентація магазину елітних меблів у Києві
В івент-агентство Party Time звернувся клієнт із запитом організувати презентацію магазину елітних меблів у Києві. У цьому випадку наше агентство подій надавало не повний комплекс послуг, а лише частковий супровід заходу.
Презентація магазину в Києві, як і будь-яка інша подія, вимагає ретельної підготовки, адже необхідно не тільки все спланувати, а й успішно реалізувати задумане.
Визначення цілей заходу
Щоб організувати презентацію магазину в Києві, насамперед важливо визначити цілі заходу, а потім розробити ефективні способи їх досягнення.
Для цієї презентації одним із головних завдань було привернути увагу цільової аудиторії – дизайнерів інтер’єру, оскільки саме вони можуть рекомендувати своїм клієнтам елітні меблі для оформлення нових приміщень та інтер’єрів після ремонту.
Додаткова мета заходу – створити комфортну атмосферу для гостей. Для її реалізації був необхідний ведучий заходу, який міг би взяти на себе координацію заходу, спрямовувати увагу гостей і грамотно презентувати бренд. Розуміючи важливість цієї ролі, замовник звернувся в івент-агентство Party Time, де йому підібрали ідеального ведучого, який відповідає стилю і концепції події.
Технічне забезпечення та оформлення заходу
Для успішного проведення презентації потрібно було створити комфортні технічні умови для роботи ведучого – забезпечити професійне звукове обладнання.
Як музичний супровід був запрошений струнний квартет, який підкреслив атмосферу елегантності та витонченого стилю заходу.
Щоб у гостей залишилися приємні спогади, а бренд компанії був добре представлений, був виготовлений і встановлений бренд-волл з фірмовою символікою. Крім того, для документування події працював фотограф, який провів репортажну фотозйомку.
Для зустрічі гостей були задіяні хостес, які не тільки доповнювали загальну естетику заходу, а й допомагали створювати атмосферу гостинності.
Кейтеринг і робота з пресою
Організація презентації магазину або відкриття магазину рідко обходиться без частувань для гостей. На цьому заході спеціально для гостей було організовано вишуканий фуршет, а також подано ароматне італійське вино, що підкреслило високий статус заходу.
Інтерес до події виявили і ЗМІ – на презентацію завітали представники телебачення, щоб зняти репортаж і взяти інтерв’ю у представників компанії.
Підсумок заходу
Захід був не наймасштабнішим за розмахом, проте вийшов камерним, стильним і атмосферним. Головні цілі були успішно досягнуті, а клієнт залишився повністю задоволений результатом.
Якщо вам необхідно організувати презентацію магазину, корпоративний захід або приватне свято, команда івент-агентства Party Time допоможе створити ідеальну подію, яка залишить яскраві враження у ваших гостей!
Фотозвіт «Презентація магазину в Києві»
Концепція презентації магазину: деталі
Для кого (формати, приводи, замовники)
Організація презентації магазину або торгових точок часто потрібна власникам магазинів або торгових мереж у разі першого відкриття або залучення додаткової уваги з боку клієнтів. Часто ця послуга також може знадобитися і для презентації нових товарів або акцій. Замовити презентацію магазину можуть як великі мережі, так і невеликі торгові точки, все залежить від поставлених цілей під час проведення такого роду івентів.
На скільки гостей?
Організація презентації магазину може бути як для невеликої кількості, наприклад, тільки для найключовіших клієнтів, так і для величезної кількості відвідувачів у день заходу, що вимірюється тисячами. Усе залежить від розмірів приміщення, де необхідно провести презентацію, і, зрозуміло, від бюджету.
Де? (місце проведення)
З місцем проведення в цьому випадку все просто. Презентацію магазину в більшості випадків проводять у самому магазині або на прилеглих до нього територіях – це може бути зона перед магазином, на парковці або інші локації. Місце проведення презентації має відповідати вимогам заходу, а саме його розміри мають відповідати кількості гостей події.
Що всередині? (наповнення)
Якщо говорити про те, з чого складається презентація магазину в Києві, то набір можливих опцій досить великий. Але зосередимо увагу на основних моментах:
- Декор та оформлення – мабуть, це одна з головних послуг у наборі організації презентації магазину, адже важливо підкреслити і посилити акцент бренду. Для цих цілей можуть бути використані красиві повітряні кулі, флористика, різні брендовані рекламні вироби (штендери, розтяжки, вивіски, банери), фотозона та інші креативні рішення.
- Технічне забезпечення – також важливий аспект, адже презентація передбачає спілкування з гостями, а це значить, що щонайменше необхідне буде якісне звукове обладнання, а для більшого ефекту може знадобитися також сцена або подіум, світло, відеоекрани тощо.
- Ведучий презентації – той, хто повинен узяти координацію презентації у свої руки, важливо вибрати справді підходящого ведучого, адже він перебуватиме в самому центрі уваги і тут важливо не прогадати.
- Музиканти, гурти і зірки – важливо про це подумати, якщо необхідно створити якісне музичне тло події, а в разі зірки – підкреслити престиж вашого магазину і лояльності до ваших клієнтів.
- Розваги для гостей – якщо ваша презентація розрахована на тривалий час, одним із цікавих рішень можуть стати інтерактивні зони, що принесуть радість гостям і заповнять їхній вільний час.
- Фото та відеозйомка – особливо важливі послуги для подібного роду заходів, адже після івенту необхідно виконати подальший піар проведеної події!
- Подарунки та сувеніри гостям – не буде зайвим, якщо ви бажаєте доставити ще більше приємних емоцій гостям.
Якщо ви хочете підібрати якісні послуги для презентації магазину, вам просто необхідно звернутися в івент-агентство Party Time. Ми маємо досвід у створенні подібних заходів і зробимо для вас і ваших гостей якісно організовану подію, позбавивши від непотрібних клопотів і турбот!
Бюджет презентації магазину в Києві
Щоб розрахувати бюджет презентації, потрібно скласти чіткий план заходу і всіх послуг, які необхідні для виконання цього плану. Витрати на цей перелік послуг і складуть бюджет вашого заходу. Але як це зробити і як порахувати?
Для якісного виконання цього завдання вам може допомогти івент-агентство Party Time, яке спеціалізується на організації презентацій і відкриттів торгових точок. Крім того, наше агентство зможе виконати й інші завдання з організації та проведення ваших івентів, тож вам залишиться лише насолодитися якісно організованою подією!
Проте, для того щоб хоча б приблизно розуміти суму, яку необхідно витратити, ви можете розбити бюджет на кілька частин за типом:
- Обов’язкові витрати – наприклад, кейтеринг, звук і ведучий,
- Важливі витрати – декорації, фото і відеозйомка, сувеніри,
- Неважливі витрати – розваги для гостей, музиканти, зірки естради.
Ще однією статтею витрат для організації подібних заходів часто виступають витрати на рекламу і піар, оскільки мета презентації магазину безпосередньо пов’язана з цим. Ця стаття витрат передбачає залучення ЗМІ, а також у деяких випадках селебріті (знаменитостей), які створять ще більший інтерес до вашого заходу.
Звертайтеся в івент-агентство «Паті Тайм», щоб виконати завдання з організації ваших заходів.
Хочете замовити презентацію в Києві просто зараз?
Бажаєте організувати презентацію магазину в Києві, але не знаєте з чого почати?
Ми пропонуємо почати із запиту і безкоштовної консультації від нашого івент-агентства!
Портфоліо івент-агенції
Подивіться також і інші події, які організувала івент-агентство Party Time!
