Організація заходів
в Києві
Абетка івентера – що це і навіщо воно вам потрібне?
Що таке абетка івентера?
Організація подій вимагає багато знань і розуміння специфіки івент-індустрії. Тому івент-агенцією Party Time було запроваджено таке поняття як «Азбука івентера». Слід тут одразу зазначити, що ми не претендуємо на першовідкривачів головного сенсу цього поняття, ми лише надали більш витонченого, на наш погляд, формулювання.
Отже, абетка івентора (або івентера) – це корисний інструмент для всіх, хто стикається з плануванням і проведенням заходів (найімовірніше, буде корисним тим, хто поки що не накопичив достатнього досвіду в івентах). Цей івент словник не лише пояснює професійні терміни, а й допомагає краще зрозуміти всі етапи організації подій. Відкриємо основні моменти та переваги використання абетки івентера.
Іншими словами, абетка івентора – це своєрідний глосарій термінів, які використовуються в івент-індустрії. Вона охоплює терміни і визначення, такі як, наприклад, «таймінг», «технічний райдер», «букінг», «корпорат», «постпродакшн» і багато інших. Такий словник дає змогу легко орієнтуватися в професійній термінології, що особливо корисно тим, хто нещодавно прийшов у світ організації заходів або працює з агенціями вперше.
Абетка допомагає уникнути плутанини і непорозумінь між замовником і посередником або виконавцем, даючи розуміння того, які завдання входять до послуг івент-менеджера, а які – до додаткових опцій.
Для чого потрібна абетка івентів?
Основна мета абетки івентера – пояснити незрозумілі або на перший погляд зрозумілі, але такі, що приховують у собі «підводні камені», смисли, тим самим спростити взаємодію між замовником і організатором.
Часто буває, що клієнт має свої очікування, але не завжди знає, як правильно їх висловити в професійній термінології. Абетка допомагає усунути це непорозуміння, роз’яснюючи клієнту етапи підготовки, що допомагає обом сторонам говорити однією мовою. Це особливо важливо на початкових етапах обговорення заходу: коли обидві сторони розуміють одна одну, процес організації йде більш гладко.
Для кого потрібна абетка івентора?
Азбука корисна для всіх, хто бере участь у процесі організації заходів. Це можуть бути клієнти, які замовляють послуги івент-агенції, представники компаній, корпоративні івент-менеджери або навіть співробітники агенції, що працюють з клієнтами.
Новачки в івент-індустрії також знайдуть абетку івентів корисною, адже з її допомогою вони швидше освояться в термінології та специфіці організації подій. Завдяки абетці всі учасники процесу можуть брати участь в обговореннях і брати активну участь у плануванні, розуміючи специфіку і професійні терміни.
Party Time пропонує організацію всіх видів івентів:
Альтернативні назви: словник івент-менеджера та івент словник
Часто абетку івентера інші учасники івент-ринку можуть називати у своїх блогах, наприклад, так – «словник івент-менеджера», «словник event-менеджера», «event-словник», «івент словник», «словник івентника» тощо. Ці терміни відображають ту саму суть і призначення, що й абетка, тобто дають уявлення про те, що містить у собі професійна термінологія.
