Организация мероприятий
в Киеве
Организация мероприятий
в Киеве
Презентация магазина в Киеве
Презентация магазина элитной мебели в Киеве
В ивент-агентство Party Time обратился клиент с запросом организовать презентацию магазина элитной мебели в Киеве. В данном случае наше агентство оказывало не полный комплекс услуг, а лишь частичное сопровождение мероприятия.
Презентация магазина в Киеве, как и любое другое событие, требует тщательной подготовки, ведь необходимо не только всё спланировать, но и успешно реализовать задуманное.
Определение целей мероприятия
Чтобы организовать презентацию магазина в Киеве, в первую очередь важно определить цели мероприятия, а затем разработать эффективные способы их достижения.
Для данной презентации одной из главных задач было привлечь внимание целевой аудитории – дизайнеров интерьера, так как именно они могут рекомендовать своим клиентам элитную мебель для оформления новых помещений и интерьеров после ремонта.
Дополнительная цель мероприятия – создать комфортную атмосферу для гостей. Для её реализации был необходим ведущий мероприятия, который мог бы взять на себя координацию мероприятия, направлять внимание гостей и грамотно презентовать бренд. Понимая важность этой роли, заказчик обратился в ивент агентство Party Time, где ему подобрали идеального ведущего, соответствующего стилю и концепции события.
Техническое обеспечение и оформление мероприятия
Для успешного проведения презентации требовалось создать комфортные технические условия для работы ведущего – обеспечить профессиональное звуковое оборудование.
В качестве музыкального сопровождения был приглашён струнный квартет, который подчеркнул атмосферу элегантности и утончённого стиля мероприятия.
Чтобы у гостей остались приятные воспоминания, а бренд компании был хорошо представлен, был изготовлен и установлен бренд-волл с фирменной символикой. Кроме того, для документирования события работал фотограф, который провёл репортажную фотосъёмку.
Для встречи гостей были задействованы хостесс, которые не только дополняли общую эстетику мероприятия, но и помогали создавать атмосферу гостеприимства.
Кейтеринг и работа с прессой
Организация презентации магазина или открытия магазина редко обходится без угощений для гостей. На этом мероприятии специально для гостей был организован изысканный фуршет, а также подано ароматное итальянское вино, что подчеркнуло высокий статус мероприятия.
Интерес к событию проявили и СМИ – на презентацию заглянули представители телевидения, чтобы снять репортаж и взять интервью у представителей компании.
Итог мероприятия
Мероприятие было не самым масштабным по размаху, однако получилось камерным, стильным и атмосферным. Главные цели были успешно достигнуты, а клиент остался полностью доволен результатом.
Если вам необходимо организовать презентацию магазина, корпоративное мероприятие или частный праздник, команда ивент-агентства Party Time поможет создать идеальное событие, которое оставит яркие впечатления у ваших гостей!
Фотоотчет «Презентация магазина в Киеве»
Концепция презентации магазина: детали
Для кого? (форматы, поводы, заказчики)
Организация презентации магазина или торговых точек часто требуется владельцам магазинов или торговых сетей в случае первого открытия либо привлечения дополнительного внимания со стороны клиентов. Часто данная услуга также может потребоваться и для презентации новых товаров или акций. Заказать презентацию магазина могут как крупные сети, так и небольшие торговые точки, все зависит от поставленных целей при проведении такого рода ивентов.
На сколько гостей?
Организация презентации магазина может быть как для небольшого количества, например, только для самых ключевых клиентов, так и для огромного количества посетителей в день мероприятия, измеряемого тысячами. Все зависит от размеров помещения, где необходимо провести презентацию, и, разумеется, от бюджета.
Где? (место проведения)
С местом проведения в данном случае все просто. Презентация магазина в большинстве случаев проводится в самом магазине или на прилегающих к нему территориях – это может быть зона перед магазином, на парковке или другие локации. Место проведения презентации должно соответствовать требованиям мероприятия, а именно его размеры должны соответствовать количеству гостей события.
Что внутри? (наполнение)
Если говорить о том, из чего состоит презентация магазина в Киеве, то набор возможных опций довольно велик. Но сосредоточим внимание на основных моментах:
- Декор и оформление – пожалуй, это одна из главных услуг в наборе организации презентации магазина, ведь важно подчеркнуть и усилить акцент бренда. Для этих целей могут быть использованы красивые воздушные шары, флористика, различные брендированные рекламные изделия (штендеры, растяжки, вывески, баннеры), фотозона и другие креативные решения.
- Техническое обеспечение – также важный аспект, ведь презентация подразумевает общение с гостями, а это значит, что как минимум необходимо будет качественное звуковое оборудование, а для большего эффекта может понадобиться также сцена или подиум, свет, видеоэкраны и др.
- Ведущий презентации – тот, кто должен взять координацию презентации в свои руки, важно выбрать действительно подходящего ведущего, так как он будет находиться в самом центре внимания и здесь важно не прогадать.
- Музыканты, группы и звезды – важно об этом подумать, если необходимо создать качественный музыкальный фон события, а в случае звезды – подчеркнуть престиж вашего магазина и лояльности к вашим клиентам.
- Развлечения для гостей – если ваша презентация рассчитана на длительное время, одним из интересных решений могут стать интерактивные зоны, которые доставят радость гостям и заполнят их свободное время.
- Фото и видеосъемка – особенно важные услуги для подобного рода мероприятий, ведь после ивента необходимо выполнить последующий пиар проведенного события!
- Подарки и сувениры гостям – не будет лишним, если вы желаете доставить еще больше приятных эмоций гостям.
Если вы хотите подобрать качественные услуги для презентации магазина, вам просто необходимо обратиться в ивент-агентство Party Time. Мы имеем опыт в создании подобных мероприятий и сделаем для вас и ваших гостей качественно организованное событие, избавив от ненужных хлопот и забот!
Бюджет презентации магазина в Киеве
Чтобы рассчитать бюджет презентации, потребуется составить четкий план мероприятия и всех услуг, которые необходимо для выполнения этого плана. Расходы на этот перечень услуг и составит бюджет вашего мероприятия. Но как это сделать и как посчитать?
Для качественного выполнения этой задачи вам может помочь ивент-агентство Party Time, которое специализируется на организации презентаций и открытий торговых точек. Кроме того, наше агентство сможет выполнить и другие задачи по организации и проведению ваших ивентов, так что вам останется лишь насладиться качественно организованным событием!
Тем не менее, для того чтобы хотя бы примерно понимать сумму, которую необходимо затратить, вы можете разбить бюджет на несколько частей по типу:
- Обязательные расходы – например, кейтеринг, звук и ведущий,
- Важные расходы – декорации, фото и видеосъемка, сувениры,
- Неважные расходы – развлечения для гостей, музыканты, звезды эстрады.
Еще одной статьей расходов для организации подобных мероприятий часто выступают расходы на рекламу и пиар, так как цель презентации магазина напрямую связана с этим. Эта статья расходов подразумевает собой привлечение СМИ, а также в некоторых случаях селебрити (знаменитостей), которые создадут еще больший интерес к вашему мероприятию.
Обращайтесь в ивент-агентство «Пати Тайм», чтобы выполнить задачи по организации ваших мероприятий.
Хотите заказать презентацию в Киеве прямо сейчас?
Желаете организовать презентацию магазина в Киеве, но не знаете с чего начать?
Мы предлагаем начать с запроса и бесплатной консультации от нашего ивент-агентства!
Портфолио ивент-агентства
Посмотрите также и другие события, которые организовало ивент-агентство Party Time!
